Van losse diensten naar grip op een complete woning
Wanneer een woning structureel kampt met plannings- en bezettingsproblemen, is steeds opnieuw losse diensten uitzetten niet altijd de beste oplossing. InsideWork kan de personele organisatie van een volledige woning, locatie of afgebakend team verzorgen.
Het probleem dat we herkennen
- Terugkerende gaten in het rooster
- Veel verschillende flexmedewerkers
- Planners die voortdurend diensten moeten uitzetten
- Meerdere contactpersonen
- Beperkte continuïteit voor cliënten en het team
- Veel operationele afstemming
- Management dat veel tijd kwijt is aan personeelsproblemen
Eén opdracht. Eén aanspreekpunt. Duidelijke kwaliteitsafspraken.
InsideWork organiseert binnen afgesproken kaders de personele bezetting. De exacte verantwoordelijkheden worden per opdrachtgever afgesproken.
Afhankelijk van de opdracht kan InsideWork verantwoordelijkheid nemen voor personele bezetting, planning, continuïteit, samenstelling van het team, dagelijkse personele afstemming, vervanging, kwaliteitsmonitoring, rapportage en escalaties. Dat gaat over de personele organisatie, niet over formele zorginhoudelijke eindverantwoordelijkheid.
Opdrachtgever
Afspraken over kwaliteit + capaciteit
InsideWork
Planning
Kwaliteit
Professionals
Woning / team
Minder sturen op diensten. Meer sturen op kwaliteit.
Bij traditionele flexinzet stuurt een organisatie vaak op individuele diensten: wie kan dinsdag van 15:00 tot 23:00? Bij een woningoplossing verschuift de samenwerking. U maakt afspraken over bezetting, continuïteit, kwalificaties, kwaliteit, teamstabiliteit, rapportage, escalatie en evaluatiemomenten. InsideWork organiseert daarna de personele uitvoering binnen die afspraken.
Daardoor kan het management zich meer richten op kwaliteit en continuïteit in plaats van iedere openstaande dienst afzonderlijk te managen. We garanderen geen volledige bezetting; we werken binnen de kaders die we samen vastleggen.
Van traditionele flex naar woningoplossing
Traditioneel
01
Open dienst
02
Planner zoekt medewerker
03
Dienst ingevuld
04
Volgende open dienst
05
Proces begint opnieuw
Woningoplossing
01
Kwaliteits- en capaciteitsafspraken
02
InsideWork organiseert bezetting
03
Continu team
04
Monitoring
05
Evalueren en verbeteren
Kwaliteit als onderdeel van de opdracht
Waar passend kan een kwaliteitsmanager vanuit InsideWork worden gekoppeld aan de samenwerking.
- Bewaken van gemaakte kwaliteitsafspraken
- Periodieke evaluaties
- Signaleren van knelpunten
- Medewerker- en opdrachtgeverfeedback
- Continuïteit
- Verbeteracties en rapportages
01
Opdrachtgever
02
InsideWork aanspreekpunt
03
Kwaliteitsmanager + planning
04
Team / professionals
Bespreek een woning of team
Vertel waar de druk zit. We kijken of een woning- of teamafspraak passend is.